data nossa de cada dia: Como economizar 13h por semana com seus e-mails

bizi | 09.06.23

Se tem um desejo que é senso comum, independente da profissão, cargo, tecnologia disponível ou momento de vida, é que certamente todo mundo gostaria de ter mais tempo.

Com a rotina profissional corrida, atividades que seriam pequenas podem acabar tomando um tempo precioso de demandas mais importantes.

Foi exatamente isso que mostrou uma pesquisa da McKinsey. De acordo com a consultoria, líderes e gestores perdem 2,6 horas por dia só lendo e-mails. Na semana, isso dá cerca de 13 horas!

Mas o que pode reverter esses dados e literalmente salvar esse tempo é nada mais, nada menos do que a inteligência artificial.

Você sabe, falamos muito sobre a tecnologia por aqui e definitivamente não estamos sozinhos. É fato que a IA tem trazido ganhos em muitas áreas, até mesmo na corporativa.

Nesse sentido, já falamos, inclusive, que o uso de ferramentas de IA pode aumentar a produtividade e não é diferente quando se trata da gestão.

Para mostrar que o potencial da inteligência artificial vai muito além do ChatGPT (que, por acaso, já é excelente), a Exame separou 3 outras ferramentas para fazer da tecnologia sua aliada na hora de economizar essas 13 horas. Confira:

Grammarly

Um verificador de ortografia e gramática, obviamente, que usa a inteligência artificial para aprimorar a escrita de textos do dia a dia e promete tornar a escrita ideal acessível.

Além de fazer a revisão e ajudar a melhorar a fluidez e eficácia dos textos, o Grammarly também é capaz de detectar plágio em textos no inglês.

Outro fator interessante é que a ferramenta tem planos exclusivos para Educação (estudantes e instituições) e também para Trabalho (individual, por equipe e por áreas específicas).

Compose.AI

Logo de cara, a mensagem que aparece no site do Compose.AI é “Escreva mais rápido com a IA. Poupe tempo“. Sugestivo, não?

O Compose.AI, basicamente, é uma extensão gratuita para o Chrome que permite automatizar a escrita.

A ferramenta atua na hora de compor qualquer tipo de texto (e-mails, blogposts, stories, etc.), completar frases (bastante parecido com o que o Gmail faz), reescrever conteúdos de forma otimizada ou personalizar respostas rápidas

Vale lembrar que o Compose.AI vai aprendendo com o usuário e permite personalizar os textos de acordo com o seu estilo de escrita. O que traz mais naturalidade e assertividade para as produções.

SaneBox

Com a proposta de te livrar da confusão dos e-mails, o SaneBox é outra ferramenta focada nessa tarefa essencial, contudo morosa.

Para quem não tem paciência para lidar com o spam, ele é uma ótima opção. Utilizando a IA, ele identifica o que é realmente importante na sua caixa de entrada e organiza tudo para que você só se preocupe com os e-mails certos.

Tudo isso acontece porque a inteligência mapeia seu comportamento no e-mail e define suas preferências com base na sua navegação. 

E nem precisa ter FOMO (fear of missing out ou medo de perder alguma coisa) porque a ferramenta não exclui nada. Ela somente direciona à uma pasta separada da caixa principal.

Já utiliza alguma dessas ferramentas ou conhece essa tecnologia?

Deixe seu comentário ao final do post ou, então, corra para as redes sociais do Bizi para contar sua experiência.

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