how to: Fazer as reuniões valerem a pena 

bizi | 20.02.24

Se alguém te chamasse para uma reunião agora, qual seria a sua reação? Pode acreditar, a resposta conta muito para a produtividade desse encontro hipotético.

Em um artigo da Inc., o autor Jeff Haden trouxe algumas percepções sobre as temidas e, às vezes, amadas reuniões, além de uma dica importantíssima para melhorar o seu aproveitamento.

Pesquisas de mais de uma década mostram que 90% dos colaboradores sentem que as reuniões são custosas e improdutivas. E os dados apoiam: a produtividade dos funcionários aumentou 70% em empresas que reduziram o número de reuniões em 40%.

No fim das contas, para Haden, uma reunião só é realmente importante para a pessoa que a convocou.

Mas o autor reconhece que, às vezes, elas são necessárias. Para esses momentos, ele indica as walking meetings, que é quando as pessoas literalmente caminham enquanto fazem uma reunião. 

O CEO do LinkedIn, Jeff Weiner, por exemplo, acredita que elas eliminam distrações e tornam as reuniões mais produtivas.

Outro famoso adepto das walking meetings era Steve Jobs, que amava reuniões assim, especialmente na hora do brainstorming — inclusive, reza a lenda que o design do iMac G4 foi concluído enquanto ele e Jony Ive caminhavam por um jardim. 

De fato, um estudo publicado no Journal of Experimental Psychology descobriu que em mais de 80% do tempo, as pessoas têm mais e melhores ideias criativas quando estão andando, em contraste com quando estão sentadas.

E o impacto das reuniões com caminhada não é bom apenas para o mercado de trabalho.

Mais estudos científicos apontam que caminhadas de aproximadamente 8.200 passos reduzem chances de desenvolver obesidade, apneia do sono, refluxo e transtornos depressivos. Só benefícios, né?

“Some tudo isso e sim: reuniões com caminhadas tornam você — e quem quer que esteja com você — mais criativo e um pouco mais saudável, tanto mental quanto fisicamente.”
— Jeff Haden, Inc.

O autor ainda traz mais um dado: as caminhadas podem fazer você viver mais! Uma pesquisa publicada no JAMA Internal Medicine mostra que as pessoas que aumentaram a sua atividade diária em 2.000 passos (independentemente de com quantos passos começaram) adquiriram um risco menor de mortalidade precoce e mais uma coleção de resultados positivos, especialmente com relação a doenças cardíacas e diabetes.

Então, sim, as reuniões com caminhadas têm um potencial enorme de ser a melhor indicação que você vai ver no Bizi de hoje.

Já experimentou uma reunião assim? Depois conta pra gente sua experiência!