data nossa de cada dia: Como economizar 13h por semana com seus e-mails

bizi | 09.06.23

Se tem um desejo que é senso comum, independente da profissão, cargo, tecnologia disponível ou momento de vida, é que certamente todo mundo gostaria de ter mais tempo.

Com a rotina profissional corrida, atividades que seriam pequenas podem acabar tomando um tempo precioso de demandas mais importantes.

Foi exatamente isso que mostrou uma pesquisa da McKinsey. De acordo com a consultoria, líderes e gestores perdem 2,6 horas por dia só lendo e-mails. Na semana, isso dá cerca de 13 horas!

Mas o que pode reverter esses dados e literalmente salvar esse tempo é nada mais, nada menos do que a inteligência artificial.

Você sabe, falamos muito sobre a tecnologia por aqui e definitivamente não estamos sozinhos. É fato que a IA tem trazido ganhos em muitas áreas, até mesmo na corporativa.

Nesse sentido, já falamos, inclusive, que o uso de ferramentas de IA pode aumentar a produtividade e não é diferente quando se trata da gestão.

Para mostrar que o potencial da inteligência artificial vai muito além do ChatGPT (que, por acaso, já é excelente), a Exame separou 3 outras ferramentas para fazer da tecnologia sua aliada na hora de economizar essas 13 horas. Confira:

Grammarly

Um verificador de ortografia e gramática, obviamente, que usa a inteligência artificial para aprimorar a escrita de textos do dia a dia e promete tornar a escrita ideal acessível.

Além de fazer a revisão e ajudar a melhorar a fluidez e eficácia dos textos, o Grammarly também é capaz de detectar plágio em textos no inglês.

Outro fator interessante é que a ferramenta tem planos exclusivos para Educação (estudantes e instituições) e também para Trabalho (individual, por equipe e por áreas específicas).

Compose.AI

Logo de cara, a mensagem que aparece no site do Compose.AI é “Escreva mais rápido com a IA. Poupe tempo“. Sugestivo, não?

O Compose.AI, basicamente, é uma extensão gratuita para o Chrome que permite automatizar a escrita.

A ferramenta atua na hora de compor qualquer tipo de texto (e-mails, blogposts, stories, etc.), completar frases (bastante parecido com o que o Gmail faz), reescrever conteúdos de forma otimizada ou personalizar respostas rápidas. 

Vale lembrar que o Compose.AI vai aprendendo com o usuário e permite personalizar os textos de acordo com o seu estilo de escrita. O que traz mais naturalidade e assertividade para as produções.

SaneBox

Com a proposta de te livrar da confusão dos e-mails, o SaneBox é outra ferramenta focada nessa tarefa essencial, contudo morosa.

Para quem não tem paciência para lidar com o spam, ele é uma ótima opção. Utilizando a IA, ele identifica o que é realmente importante na sua caixa de entrada e organiza tudo para que você só se preocupe com os e-mails certos.

Tudo isso acontece porque a inteligência mapeia seu comportamento no e-mail e define suas preferências com base na sua navegação. 

E nem precisa ter FOMO (fear of missing out ou medo de perder alguma coisa) porque a ferramenta não exclui nada. Ela somente direciona à uma pasta separada da caixa principal.

Já utiliza alguma dessas ferramentas ou conhece essa tecnologia?

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