how to: Ser uma pessoa mais produtiva, segundo a teoria de Napoleão

bizi | 14.06.24

Muita gente pensa que para ser mais produtiva, uma pessoa deveria ser multitarefas. Mas a neurociência e Napoleão Bonaparte discordam. 

Se você é um dos profissionais adeptos ao multitasking, não temos nada contra, mas fica aqui o alerta: um estudo publicado no New Atlantic descobriu que esse hábito reduz o QI em cerca de 10 pontos!

De acordo com a Inc., pessoas produtivas se concentram no oposto do modo multitarefas. Ao invés de fazer tudo de uma vez (e, talvez, não concluir nada), a ideia é fazer uma coisa de cada vez.

“Como Adam Gazzaley e Larry Rosen escrevem em The Distracted Mind: Ancient Brains in a High-Tech World, ‘quando perseguimos simultaneamente vários objetivos que competem por recursos de controle cognitivo, nossos cérebros alternam entre tarefas — eles não realizam processos paralelos.’ (Então, sim, você pode estar trabalhando em duas coisas ao mesmo tempo, mas não realmente. Você está mudando muito de um lado para o outro, e essa mudança tem um custo.)
— Inc.

O processo contrário, que acontece com as pessoas produtivas, é a capacidade de não só se dedicar a uma coisa de cada vez, mas focar única e exclusivamente nela. E isso é bastante parecido com a teoria dos armários, de Napoleão.

Segundo o artigo, o líder francês era admirado por sua equipe por conseguir “desviar ou fixar toda a força de sua atenção no que bem entendesse”.

O próprio Napolão comparou essa habilidade ao ato de abrir e fechar gavetas e portas em um armário. 

“Diferentes assuntos e diferentes assuntos estão organizados em minha cabeça como num armário. Quando desejo interromper uma linha de pensamento, fecho aquela gaveta e abro outra. Se eu desejo dormir? Simplesmente fecho todas as gavetas e lá estou eu, dormindo.”

Podemos não ter a intenção de dominar a Europa, mas mesmo assim, o processamento seriado pode ser um diferencial para a nossa rotina de trabalho hoje.

No entanto, os especialistas concordam que existem exceções para esse super foco. Segundo os autores de The Distracted Mind, se uma ou mais tarefas podem ser automatizadas como reflexos, então você pode fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, sem dividir sua concentração.

Um exemplo é ensaiar uma palestra enquanto você dobra roupas, ou no caso do Bizi, ler uma news cheia de insights enquanto você passa um cafézinho.

“Se você abrir um armário para fazer algo em que não precisa pensar, não há problema em abrir outro armário. (…) Mas se você está fazendo algo que exige reflexão, algo que é importante, algo que importa? Abra esse armário, e só esse armário. E não abra outro até fechar o primeiro.”
— Inc.

A primeira e principal tarefa, então, é elencar o que é mais importante no seu dia, separando o que precisa de foco total e o que pode passar por essa automatização.

Então, programe seu dia para executar tudo conforme a atenção que cada tarefa pede. Não parece mais tão difícil ser uma pessoa mais produtiva, não é mesmo?

E você, é do time “faço tudo ao mesmo tempo” ou do time “foco total”? Conta pra gente!